Аутсорсинг – процесс делегирования обязанностей сторонней организации.

Это так же удобно, как иметь личного водителя, повара, парикмахера. Специалисты узкого профиля способны лучше вас выполнить работу. Кроме того, аутсорсинг – это экономия. Задачи, решение которых вы передаете сторонним организациям, не требуют постоянного внимания и контроля. Именно поэтому многие предприятия предпочитают заказать аутсорсинг заработной платы.

Во многих организациях уже разработана определенная система начисления оплаты и премирования. В этом случае бухгалтер лишь выполняет рутинные операции: подсчитывает доходы, рассчитывает больничные, премии и налоги, делает проводки. В небольшом коллективе иметь штатного бухгалтера, который будет заниматься исключительно зарплатой, нецелесообразно. Кроме того, для специалиста широкого профиля такой объем обязанностей может оказаться непосильным.

Почему перевести начисление зарплаты на аутсорс – это удобно

Иметь штатного бухгалтера – укоренившаяся привычка. Считается, что такой сотрудник полностью учитывает специфику организации, поэтому допускает меньше ошибок и выполняет работу вовремя. Многие руководители никогда даже не задумывались о возможной альтернативе, о переведении компании на аутсорсинговое обслуживание. А ведь такой подход имеет несколько важных преимуществ:

• минимальные риски. В случае выявления ошибок в бухгалтерской документации вина лежит на аутсорсинговой организации. Вам больше не придется бояться налоговых проверок;
• экономия финансов. Расходы на заработную плату бухгалтера постоянные. Стоимость аутсорсинговых услуг меняется в зависимости от количества сотрудников, зарплату которым необходимо считать;
• независимость. Если вы пользуетесь услугами штатного бухгалтера, и он ушел на больничный, взял отпуск или вышел в декрет, то возникнут затруднения. Отсутствующему сотруднику придется искать замену, объяснять коллективу причину задержки в оплате труда. Заключая договор с аутсорсинговой компанией, вы избавляетесь от подобных рисков.

Бухгалтеры, которые работают в специализированных организациях, регулярно проходят обучение. Они руководствуются в своей работе актуальной законодательной базой, могут принимать правильные решения даже в сложных и редких ситуациях (трудоустройство иностранцев, оформление на половину ставки, получении налоговых льгот и пр.). Кроме того, такие сотрудники не могут быть заинтересованы в осуществлении махинаций с заработной платой персонала.

Почему услуги аутсорсинга выгодные

Расходы на аутсорсинг не являются фиксированными. Они напрямую зависят от количества персонала в вашей организации. При этом иногда нагрузка на бухгалтера является минимальной. Вместо решения задачи за 2 часа он вынужден растягивать ее на целый день. Сотруднику такая минимальная занятость удобна, поскольку он получает зарплату за полный рабочий день. В то же время работодатель нерационально тратит свои финансы на такого работника.

Образованный, опытный бухгалтер не согласится работать за низкий оклад. Поэтому руководству приходится выбирать: платить достойную зарплату за маленький объем работы или постоянно опасаться налоговой проверки. Третий и наиболее удобный вариант – заключить договор об аутсорсе заработной платы. В таком случае ответственность за правильность заполнения документов и выполнение всех расчетов лежат на аутсорсинговой компании. Сотрудники вовремя получают заработную плату, независимо от того, кто занимается ее начислением.

Сотрудники аутсорсинговой компании (при других равных условиях) выполняют свою работу более профессионально. Это обусловлено тем, что профильные организации постоянно занимаются обучением персонала, отслеживают изменения в законодательстве. Бухгалтер на аутсорсе занимается сразу несколькими проектами. Он быстро и профессионально выполняет рутинные операции.