УНФ (Управление нашей фирмой) – программа, которая помогает сделать все процессы и направления более автоматизированными и структурированными. Данное расширение пользуется спросом среди малого бизнеса. В данной статье мы расскажем про особенности такой программы, ее преимуществах и недостатках.
УНФ: особенности работы программы
Программа унф стала настоящей находкой в мире бизнеса. С ее помощью можно выполнять множество задач, вот некоторые из них:
- выявление проблем компании;
- анализ работы предприятия;
- создание, хранение и обработка документов;
- управление клиентской базой;
- контроль всех процессов, которые есть на предприятии;
- управление персоналом (найм, увольнение, время работы и расчет заработной платы).
Такое расширение позволяет заменить большое количество сотрудников, минимизировать время на обработку и поиск данных, а также структурировать документацию.
Стоит отметить, что на начальном этапе ведомости о клиентах, товаре, логистике и тому подобное вводятся “вручную”, после этого программа начинает автоматический анализ всей информации.
Программа УНФ может делать автоматический рассылки сотрудникам, назначать время и дату собеседования и отправлять необходимы документы клиентам компании.
Преимущества и недостатки программы “Управление нашей фирмой”
УНФ имеет свои преимущества и недостатки. Рассмотрим их более детально.
Среди преимуществ можно отметить: улучшение работы компании, эффективная коммуникация с клиентами, систематизация документов, улучшение процессов, связанных с внешней политикой предприятия, повышение рейтинга компании среди конкурентов, решение задач/проблем занимает в разы меньше времени, удобный доступ к данным.
Данное расширение также имеет свои недостатки. К примеру, внедрить такую программу в жизнь компании достаточно сложно. Наличие постоянных сбоев в системе (которые влекут за собой потерю всей информации) мешают сконцентрироваться на рабочем процессе. Настроить и поддерживать программу в рабочем состоянии стоит немалых финансовых вложений.
Функционал УНФ достаточно ограничен, автоматизировать все процессы расширение не сможет, поэтому придется нанимать дополнительных сотрудников, а это траты для компании.
Как видим УНФ имеет свои преимущества и недостатки, поэтому перед внедрением ее в свой бизнес стоит хорошо подумать и взвесить все “за” и “против”. Нужно оценить финансовые (и не только) возможности компании, так как запуск расширения требует много финансовых вложений и усилий со стороны сотрудников и руководства.