Многим кажется, что эта профессия не требует особых знаний и умений. На самом деле, не все так просто. Секретарь занимается административной работой, от которой иногда зависит деятельность всего офиса. Не зря в Америке с 1952 года отмечается профессиональный праздник ассистента руководителя.

Востребованность в таких работниках достаточно большая, однако не везде готовы платить достойную заработную плату. А ведь секретарь — это основное звено в офисе и на любом предприятии. На нем лежат обязанности не только заполнять документацию, но и организовывать важные встречи, планировать мероприятия.

Профессиональные обязанности

На любом предприятии или офисе имеются делопроизводители, которые выполняют ряд важных функций. Секретарь на ресепшене — это человек, который встречает посетителей. Его задача — показать, что в офисе расположены к встрече с партнерами. Поэтому зачастую нам предлагают чай, кофе в минуты ожидания. Работа секретарем требует внимательности, оперативности, корректности, выдержки. Не каждый может легко переносить подобные нагрузки. Но вот зарплата подобного административного работника редко превышает минимальную. В частных структурах вам могут предложить больший оклад.

Секретарь-референт — это сотрудник, который является делопроизводителем руководителя, по сути, его правой рукой. На такой должности требуется не только общаться с посетителями, но и следить за расписанием шефа, напоминать ему о важных встречах и других мероприятиях. Иногда секретарям приходится самостоятельно расписывать рабочее время руководителя, не упустив ничего важного.

Преимущества работы секретарем

Профессия подходит для тех, кто не имел опыта работы. Ответственные администраторы требуются повсюду, поэтому велика вероятность, что занять вакансию предложат именно вам. И это хорошее начало, поскольку во время работы можно приобрести не только профессиональные навыки, но и познакомиться со значимыми людьми. Еще одно преимущество — должность не требует специального образования.